000 엑세스 이론서 1. DB구축-section 1

엑세스는 기본적으로 디자인보기로 시작한다. 

 

 

01. 입력마스크 : 입력마스크는 입력하는 틀(마스크)을 제공하는 기능이다. 

 

## 입력마스크에 사용되는 문자

0 : 0~9까지의 숫자를 필수로 입력해달라는 의미

> : 대문자로 변환된다는 의미 

L : A~Z까지의 문자를 필수로 입력해달라는 의미

 

Q)  '코드' 필드에는 숫자 4자와 영문 대문자 1자가 필수 입력되도록 설정하시오.

sol) 0000>L

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02. 유효성 검사 규칙: 필드에 유효한 값만 입력되도록 강제하는 기능이다. 이에 어긋날경우 '유효성 검사 텍스트'에 설정한 메시지를 출력할 수 있다. 

 

Q1) '보호자연락처'필드의 왼쪽 3글자는 0부터 100사이의 숫자만 입력되도록 설정하시오. 

       -유효하지 않은 값이 입력되면 '국번이 불분명합니다.' 라고 메시지를 출력할 것

 

sol.1)     Left([보호자연락처] ,3)>=0 And Left([보호자연락처] ,3)<=100

 

#LEFT함수

LEFT([필드], 반환할 문자수) 의 형태로 사용되고 문자열의 왼쪽부터 지정된 수만큼 반환해줍니다. 

 

 

Q2) '성명'필드의 이름 사이에 공백이 입력되지 않도록 유효성 검사 규칙을 설정하시오.

        -Like 연산자를 사용할 것

        -이름 사이에 공백을 입력하면 '공백이 허용되지 않습니다.' 라고 메시지를 표시할 것 

 

sol.2)     Not Like "* *" 

 

#       Like 연산자: Like 뒤에 사용자가 지정한 문자(열)을 비교하고 검색하는 역할을 수행한다.

##     *(Asterisk; 별표) : 와일드카드 문자로 하나 이상의 문자를 대체하기 위해서 사용한다. 

 

Like "서울*" : 서울로 시작하는 값 검색 (ex: 서울시, 서울시 동작구)

Like "*구청" : 구청으로 끝나는 값 검색 (ex: 강남구청, 마포구청)

Like "*군*"   : 군을 포함하는 값 검색     (ex: 전차군단, 용인군민)

Like "* *"      : 공백(띄우기)를 포함한 값 검색 (ex: 서울 사람)

Not Like "* *" : 공백(띄우기)를 포함하지 않는 값 검색

 

 

Q3) '전자우편' 필드의 문자 사이에는 공백을 입력 할 수 없고, 반드시 '@'가 포함되도록 유효성 검사 규칙을 설정하시오.

       - Instr 함수와 Like 연산자를 사용 할 것

       -유효하지 않은 값이 입력되면 '올바른 형식으로 입력하세요' 라고 메시지를 출력 할 것

 

sol3) Instr([전자우편], " ")=0 And Like "*@*" 

 

# Instr함수 : 찾는 문자(열)가 처음으로 나타나는 위치를 반환하는 함수입니다. 

ex)

        Instr("ABC", "B") 라고 한다면 2를 반환한다.

        Instr([필드], " ")=0 수식의 의미는 공백을 찾아보았지만 반환값이 0이란 의미이고, 그 말은 공백을 찾을 수 없다는 것

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03. 필수 및 IME 모드 속성 설정

 

이거는 뭐 그냥 문제 보고 이해하자

 

Q. '코드'필드는 반드시 값이 입력되도록, '전자우편' 필드는 영문 입력상태가 되도록 설정하시오. 

 

 

 

 

이거 행 선택기인데, 저기 필수 칸을 예 로 설정하면 반드시 값이 입력되도록 설정하는 것이고, 

IME모드에 영숫자 반자를 선택하면됨 

오른쪽 ㅈㄴ끝네 화살표 아랫방향 클릭하면 카테고리 나옴

근데 영숫자 반자라고 쳐도되긴하는데 정확하게 쓰기 위해 카테고리를 이용합시다~

 

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04. 인덱스 속성 설정

 

Q. '성명'필드에 대해서는 중복가능한 인덱스를 설정하시오

 

이것도 위랑 똑같이 행선택기에 있음 저기 인덱스 에서 '예(중복가능)' 으로 바꾸면 됨 

 

#마무리

모든 설정이 끝났다면 빠른 실행 도구모음에 있는 저장을 클릭하여 변경한 내용들을 저장한다. 이때 데이터 규치관련된 경고 메시지가 뜰 수 있는데 예 눌러주면됨. 그리고 유효성검사 한번 해보면됨 공백넣던가 하는걸로

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++++ 2- 15 page 이론들 

문서 창 옵션

데이터 형식에 따른 필드 크기는 필요 시에 찾아볼 것

 

++유효성 검사규칙 예제

<>0	0이 아닌 값을 입력할 수 있도록 함
>1000 Or Is Null	1000보다 큰 값을 입력하거나 비워둬야함
>=0 And <=1000	0보다 크거나 같고 1000보다 작거나 같은 값을 입력하라는 뜻으로 'Between 시작값 And 종료값' 형태로도 사용한다.
Between 0 And 1000
>=#2021-01-01# And <=#2021-12-31#	-2021년대 값 즉, 2021년 1월 1일 보다 크거나 같고 2021년 12월 31일 보다 적거나 같은 날짜를 입력한다 -날짜 자료 앞뒤에는 # 기호를 붙여야함 .
Between #2021-01-01# And #2021-12-31#
"서울" Or "부산" Or "대전"	'서울', '부산', '대전' 중에서 입력
In("서울", "부산", "대전")
Len([상품코드]) =5	[상품코드] 필드의 유효성 검사 규칙에서 사용할 때 [상품코드]의 필드 값을 5글자로 입력

 

이 이외에도 더 있을 거니까 그때마다 확실히 학습해놓을 것